Categoría: "Prácticas"

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Ejercicio combinación de correspondencia

Para realizar combinación de correspondencia se requieren tres elementos:

  • Su documento principal
  • Su origen de datos
  • El documento combinado

Si requieres información adicional sobre cómo se realiza la combinación de correspondencia consulta el siguiente enlace.

Instrucciones: 

  1. Preparando el “Origen de datos”
    1. Crea una tabla en Excel con los siguientes encabezados “Apellido Paterno”, “Apellido Materno”, “Nombres”, “Empresa”, “Cargo”, “Número de oficio”.
    2. Concatenar los campos (columnas) [Apellido paterno] [Apellido materno] [Nombres] en  un nuevo campo (encabezado) denominado [Nombre completo].
  2. Diseñando el “documento principal”
    1. Crear un nuevo documento en blanco en Word.
    2. Utiliza una imagen que sirva como logotipo para colocarlo en el encabezado del documento de Word.
    3. Redacta una invitación
    4. Utiliza la combinación de correspondencia para incluir los encabezados del archivo de excel:
      1. Nombre completo
      2. Cargo
      3. Empresa
      4. Número de oficio
  3. Previsualizar y finalizar la combinación de correspondencia creando un nuevo documento con todos los registros de la base de datos.
  4. Subir a Drive, creando una carpeta denominada “Correspondencia” donde incluirás los siguientes archivos: Documento principal, Base de datos de clientes y el Documento combinado.

DESCARGAR ARCHIVO ORIGEN-DE-DATOS

 

 

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